22 años · 11.000+ eventos · 11 países

Eventos que cambian mentes. Visión 360°.

Diseñamos, producimos y medimos los eventos corporativos más importantes de Latinoamérica — y llevamos a su gente hasta ellos. Un solo aliado para el concepto, la logística, la tecnología, los participantes, los viajes y la historia que su marca cuenta.

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Años de operación
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Nuestro manifiesto

La experiencia no se improvisa: se acumula, se mide y se demuestra.

Desde 2004 acompañamos a compañías farmacéuticas, bancos, aseguradoras, tecnológicas y marcas de consumo en los eventos donde se juegan su reputación. No somos un proveedor más en la cadena: somos el socio gerencial que sincroniza cada decisión del evento con el ROI de su organización.

"Un evento memorable cambia mentes, renueva decisiones de compra y marca la tendencia que otros seguirán."
Conferencia de gran formato
360°
Concepto, logística, tecnología, participantes, viajes y comunicaciones bajo una sola gerencia.
DDW●RSNA●ASCO●ESMO●ADA●ACC●AAD●AUA●ASH●EULAR●CILAD● Dermatología●Gastroenterología●Oncología ¿Gestionamos tu grupo? → Cardiología●Neurología●Diabetes ¿Gestionamos tu grupo? → Urología●Medicina interna●Ortopedia ¿Gestionamos tu grupo? → Inmunología●Radiología●Neumología ¿Gestionamos tu grupo? → Oftalmología●Congresos médicos●Convenciones●Ferias & Exhibits ¿Gestionamos tu grupo? →
El modelo 360°

Ocho frentes.
Una sola gerencia de proyecto.

Cada frente puede contratarse de forma independiente o como programa integral. Juntos, se sincronizan bajo un solo interlocutor, un solo cronograma y una sola factura.

01

Diseño conceptual de eventos

Narrativa central, concepto creativo y arquitectura de experiencia alineados con su objetivo de negocio.

02

Planeación, logística y montaje

Producción técnica, stands y exhibits feriales, cronograma maestro y operación 24/7 en sitio.

03

Gestión de participantes

Invitación, telemercadeo responsable, registro, visas, acreditación y atención al invitado de principio a fin.

04

Agenda, temas y speakers

Curaduría académica, contratación de conferencistas y contenidos que justifican el viaje.

05

Tecnología para eventos

Apps, websites, IA, networking asociativo y conectividad real entre audiencias y sponsors.

06

Medición y big data

Contactos, negocios generados, KPI de gasto y expense reporting auditable de cada evento.

07

Viajes corporativos

Agencia con estándares globales: tarifas negociadas, autogestión, asistencia en ~30 ciudades y una sola factura.

08

Comunicaciones estratégicas

Antes, durante y después: contenidos, social media y relaciones públicas que multiplican el alcance.

Filial creativa del grupo

La unidad que lidera el vector de creatividad del grupo: conceptualización creativa, desarrollo de ideas para lanzamiento de productos, fidelización de audiencias y nichos de mercado, y diseño de marketing ferial. Networking asociativo, diseño de emociones y un laboratorio de experiencias que abarca el diseño y montaje de muestra comercial, stands, exhibits, backings y branding corporativo.

Conceptualización creativaLanzamiento de productosFidelización de audienciasMarketing ferialNetworking asociativoLaboratorio de experienciasStands & exhibitsBackings & branding
Cómo trabajamos

De la primera llamada
al informe de cierre.

Un proceso gerencial, documentado y sin sorpresas. Usted siempre sabe qué sigue, cuánto cuesta y quién responde.

1

Escucha y diagnóstico

Entendemos su objetivo, su audiencia, su marco de compliance y su presupuesto. Sin costo.

2

Propuesta en 72 h

Concepto, alcance, cronograma y presupuesto detallado por partidas, con supuestos explícitos.

3

Planeación gobernada

Comité semanal, tablero compartido, matriz de riesgos y órdenes de cambio formales.

4

Ejecución impecable

Equipo senior en sitio, war room y comunicación en tiempo real con su dirección.

5

Cierre con evidencia

Cifras oficiales conciliadas contra facturas, contactos calificados y lecciones aprendidas.

Tecnología aplicada

Tecnología con
propósito de negocio.

No instalamos pantallas para impresionar. Desplegamos herramientas que conectan audiencias con sponsors, miden contactos y convierten su evento en datos accionables.

01

Apps & websites del evento

Agenda viva, mapas, notificaciones, registro con QR, pagos, encuestas en tiempo real y streaming integrado.

02

Inteligencia artificial

Matchmaking entre asistentes y sponsors, asistentes virtuales de agenda, traducción en vivo y análisis de sentimiento.

03

Networking asociativo

Citas 1:1 por afinidad, ruedas de negocio digitales, lead retrieval y comunidades que siguen vivas tras el evento.

04

Conectividad audiencia–sponsor

Stands digitales, activaciones gamificadas y medición exacta del tráfico y los contactos de cada patrocinador.

05

Big data & expense reporting

Funnel completo del evento, dashboards en vivo y ejecución presupuestal conciliada contra facturas reales.

06

Infraestructura en sitio

WiFi de alta densidad, control de accesos QR/RFID, votación electrónica e híbridos con audiencias remotas.

Hablemos de lo que duele

Sus retos de gestión,
resueltos con método.

Llevamos 22 años escuchando a gerentes de marketing, compras, finanzas y compliance. Estos son los dolores que más se repiten — y la manera en que los eliminamos.

Control del gasto

Su presupuesto, blindado. Su ahorro, documentado.

Presupuestos por partidas con supuestos explícitos, mínimo 3 cotizaciones por rubro crítico, órdenes de cambio aprobadas antes de causar un peso y cierre financiero en máximo 15 días. Costos oficiales soportados únicamente en facturas y órdenes de compra.

Telemercadeo responsable

Cada invitado, tratado como lo que es: su cliente.

Guiones aprobados por usted, frecuencia controlada, consentimiento documentado y trazabilidad total de cada contacto. Nuestro estándar: cada llamada debe dejar al invitado mejor dispuesto hacia su marca que antes de contestar.

Compliance & buen gobierno

Eventos que pasan cualquier auditoría.

Operamos bajo su código de ética y sus topes de gasto. Reporte de transferencias de valor para industrias reguladas, protección de datos personales, debida diligencia de proveedores y evidencia documental completa — antes de que alguien la pida.

Sostenibilidad & personas

Eventos responsables con el planeta y con la gente.

Materiales reutilizables, proveedores locales, medición de huella y compensación opcional. Y un principio innegociable: jornadas dignas y seguridad industrial para cada persona que monta, opera y desmonta su evento.

Viajes corporativos
La otra mitad del 360°

Viajes corporativos con estándares globales.

La misma disciplina financiera de nuestros eventos, aplicada al viaje de cada colaborador e invitado — hacia el congreso o hacia cualquier destino de negocios, dentro o fuera de Colombia.

  • Política de viajes diseñada e implementada, con tarifas preferenciales negociadas.
  • Plataforma de autogestión y app móvil: su equipo reserva en minutos, dentro de la política.
  • Asistencia en ~30 ciudades de Colombia, visas, permisos migratorios y soporte 24/7.
  • Más de 20 reportes mensuales y KPI de ahorro que Finanzas puede auditar.
  • Una sola factura con lo que Contabilidad, Auditoría y Compliance necesitan.
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2026 – 2030

Listos para conquistar
Latinoamérica.

Con estructura propia en Colombia, Panamá y Estados Unidos, y operación probada en 11 países, Trip Center está preparado para ser el aliado regional de eventos y viajes corporativos de las compañías que lideran el continente.

● Colombia · Sede principal
● Panamá · Hub regional
● Alcance global USA, Europa y Asia
México
Perú
Ecuador
Chile
Argentina
Brasil
Centroamérica & Caribe
El grupo

Unidades de negocio especializadas.

Trip Center opera junto a unidades hermanas que profundizan cada disciplina, con un mismo estándar y una sola cultura de servicio.

MARCA FUNDADORA · 2003

Doctor Traveling

La marca que dio origen a nuestro holding. Más de 20 años como la agencia de viajes personales y de negocios de miles de profesionales del sector salud en Latinoamérica y el Caribe: tiquetes, hospedaje, inscripciones y asistencia en los principales congresos médicos del mundo.

Ir al sitio web →
MARKETING RELACIONAL PHARMA

Pharma Estrategia

Unidad de comunicaciones y marketing relacional especializada en la industria farmacéutica: estrategia, contenidos y programas de relacionamiento con profesionales de la salud. Producimos decisiones. Creamos tendencias.

CREATIVIDAD · FERIAS · EXPERIENCIAS

Power BTL

Nuestra unidad de diseño y producción de eventos, stands y experiencias de marca. Conozca su portafolio completo en la sección de servicios.
CASA MATRIZ · ESTADOS UNIDOS

Nuestra casa matriz, localizada en los Estados Unidos, respalda nuestras operaciones internacionales y garantiza acceso a tecnologías vanguardistas para viajes y eventos, políticas globales y actualización permanente para nuestro equipo humano.

Lo dicen nuestros clientes

Confianza que se renueva evento tras evento.

“

Son confiables, consistentes y de gran actitud. Saber que todos nuestros canales fluyen con contenido de impacto nos permite concentrarnos en vender.

César LoboguerreroShire / Takeda
“

Todo fue una agradable sorpresa. El equipo trabajó duro por una sincronización impecable y una implementación ágil. Su experiencia en pharma es evidente.

Jorge CaicedoTakeda USA
Entremos en contacto

Su próximo gran evento empieza con un café.

Cuéntenos su objetivo esta semana. Un director senior de Trip Center — no un formulario automático — lo llamará para escucharlo y construir su propuesta.

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Compromiso Trip Center: propuesta completa en 72 horas — concepto, alcance, cronograma y presupuesto detallado. Sin compromiso y sin letra pequeña.

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